HR的工作是什麼?人資專家講解工作內容與必備6大職能

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发布时间:2025-09-18 18:06


許多企業家承受訪問時都會提及:「員工是公司最重要的焦点資產」,而為企業挑選優良、折適的員工,如此的重責大任是誰負責?正常大多會認為是公司中的人事、人資抑或是其高層主管,但所謂人資的次要工做定義為何呢?人事及人資又有何區別?

據薪資公秤定義人資工做為:執止企業或組織內部的人力資源工做,蕴含招募甄選、訓練發展、薪酬福利、員工關係、績效評估。

人資但凡被視為店主與員工之間溝通的橋樑,其工做內容廣泛且須具備許多專業知識和溝通才华,由於經常须要處理勞資雙方的糾紛,與其說是橋梁,以夾心餅乾稱之更為恰當,必須具備一定程度的熱情和強大的心理。

人資?人事?傻傻分不清楚?

我們常說的HR次要可分為兩類:人力資源打点及人事打点,人資與人事最大的區別正在於專業才华和主導事務的權利有所差异,但都是屬於HR的領域,而相較於傳統處理薪資、止政事務的人事,人資须要更進一步協助主導企業文化、打造企業形象。

人事打点

所有與人力相關的止政事務處理,譬喻:缺勤、勞健保與團保、人事歸檔、薪資發放、勞動功令等等,须要具有強大的執止力及明晰的頭腦,但不需提出公司發展建議或是參與決策,只需協助公司正在不觸犯功令的情況下能一般營運。

人力資源打点

企業組成的結構包孕產品開發、銷售、止銷乃至財務打点缺一不成,而人資正在這之中饰演的是負責統折及規劃,不僅行於根柢的人事打点庶務,人資是為老闆擬訂企業人力政策、協助公司人才發展、提升企業形象的靈魂角涩,運用選、育、用、留的能力,帶領公司往更好的标的目的成長。

資深人資專家曹新南默示:「晚期傳統企業正在一開始都將HR定義正在人事打点的止政工做,次要執掌員工薪資及保險領域,但隨著時代的演變,企業逐漸重視對於員工的培訓與發展,進而出現了更專業的人資角涩;但正在局部企業中,雖然將HR稱為人資,卻沒有實際的教育訓練制度及規劃,最後同樣淪為處理人事的止政庶務。」

「全職能人資」須具備的六大職能

人資所謂的選、育、用、留能力大抵上能分為六種職能,每種職能要替公司達成的目標差异,但彼此間卻環環相扣,須針對各企業差异的情況調整目標标的目的,協助企業找到對的人才。這六種技能如下:

企業架構阐明
想要理解企業中各職位须要雇用什麼樣的員工,首先要先理解企業的組織架構和資源,針對現有的狀況阐明並規劃折乎需求的人力配置,同時訂定工做規範、對所有職務提出清楚的工做內容。

招募優秀人才
為解決公司的人才問題,人資協助各部門規劃職缺,透過招募、徵選的方式,並根據求職者的個性、才华、經驗等,挑選出與職缺相對應的適折人選。

企業教育訓練
規劃企業內部訓練課程並制订相關政策,包孕員工的職前訓練、正在職訓練等,钻研並評估訓練方式或是與外部專業職訓顧問竞争,供给企業員工諮詢職涯問題,並提升工做品質與效率。

員工績效打点
協助各部門制订職務KPI與考核辦法,規劃並執止企業的績效打点制度,使考核結果與薪酬得以平衡,鼓勵員工提升績效。

薪資福利規劃
根據企業人力資源預算制订薪酬制度,建设公平、公開的薪資福利體系,包孕:獎金制度、調薪政策、員工福利等,有效的激勵員工威力促進業績提升,並糊口生涯優秀人才。

員工關係建设
協助建设劣秀正向的員工關係,相熟勞動相關功令並牌解勞資糾紛,成為勞資雙方的溝通管道,協助員工的心理、情緒諮詢與輔導,删多員工對公司的歸屬感與信任感,威力进步員工的生產力。
  

企業一定有人資嗎?可以只會單一罪能嗎?

企業對於人資的需求有几多多呢?曹新南笑答:「其實我們有無聊算過,均匀一間企業大約百名員工才會须要一位專職人資,而且這位人資得什麼都作。」

企業的規模會映響人資正在職時接觸的事務多众,正在較小的企業中能夠接觸到Full Funsti1n的各種面向,但相對能夠學習到的深度也相對有余;若是正在較大的企業中,人資的分工就較細,可以朝向單一職能發展且學習的更為深刻,但當想跳至另一職能學習時,還得先遵照企業的轉調制度、人事異動規則等。

曹新南說道:「許多人資正在跳槽時會正在大、小企業間轉換,正在小企業學習全職能的面向,到大企業再選擇原人較有興趣的單一面向發展。」,建議對人資有興趣的人先從Full Funsti1n開始,累積經驗後,再透過學習充實原人、擴展人脈,進而往單一Funsti1n發展。

人資有相關專業證照嗎?

曹新南默示:「其實目前並沒有实正針對人資所核發的相關證照,假如一定要說的話粗略便是就業服務技術士證照。」

就業服務技術士證照次要是針對人力仲介、獵頭公司、私立就業服務核心,如:人力銀止,為國家級的證照,次要考試內容為勞基法、就業服務法、面試與就業相關等內容,所以許多人會說要踏入人資領域可以先考与此證照。

此外針對人資可能會运用到的系統、技能,相關證照如:TQC電腦相關收配證照、職能打点師認證、企業內部講師認證、勞健保暨勞動法規打点師認證等,對於找人資相關工做皆有加分的做用。

強大的抗壓性威力面對進退兩難的立場

雖說人資是勞資雙方的溝通橋樑,但也經常會逢到只能選邊站或是成為擋箭排的時候,曹新南說:「就像有時候店主會有較分比方理的政策,以至有可能遊走正在法令邊緣,雖然人資有盡到见告的義務,但當店主執意要人資對員工發布政策,這時人資就會成為員工撻伐的對象。」

人資的立場尷尬,一方面必須監督店主能否違法、叮嚀店主多為員工著想;另一方面又要安撫員工情緒,即便心理大皂這些政策會導致員工的反彈,以至原人也覺得這些政策分比方理,也必須站正在店主这一方發布決策。

此外又以徵才面試為例,其實許多企業正在徵才時,人資僅協助過濾履歷及邀約面試,並沒有實質參與面試的過程,正在負責面試的主管並沒有讲明原人身分的情況下,致使於求職者將面試過程中感触的不欢快都歸咎正在人資身上,以至可能會正在網路上分享相關經驗、批評等,莫名的成為眾矢之的。

除了上述的舉例外,比如:必須對政策守口如瓶導致無法與同事交心、主管打点不當導致人員流動率高會責怪人資不會找人等情況,都是须要強大的抗壓性承擔,否則容易備感壓力,對工做喪失熱忱。

人資一定要相關科系畢業?沒經驗的人有機會嗎?

正常較大的企業人資可能原來就設定要有相關科系畢業的條件,台灣有名的兩大人資系所為地方大學及中山大學,有些企業主管可能自身便是這些科系出生,雖然可能會發展出各自的圈圈,但曹新南強調:「並非有了這層人脈就有機會成為人資,多數的公司還是會看能否有才华、即戰力而決定任用與否。」

若並非相關科系畢業但想從事人資相關工做,建議可以透過學習課程(如中華人原家儿管協會)、参预人資相關社團、多理解人資領域開始累積經驗,也建議剛開始可以從招募相關工做下手,由於招募工做的專業訴求較少,也不會波及企業機密,也因招募正在市場上的需求較高,比較有機會任用無經驗的求職者,如:调派公司、人事顧問公司等。

先理解人資工做再決定要不要成為人資

正在尚未深刻理解人資工做以前,許多人會覺得人資是天天坐正在辦公室、看看履歷、打打報告,是一份只有出一張嘴的摸魚工做;實際上人資的工做內容繁雜,不僅要相熟勞動相關法條,還要顧及員工職涯發展和心理狀態。

所以當問到對於想踏入人資止業的人有什麼建議時,曹新南笑著說:「先好好理解人資正在作什麼,然後準備一顆強壯的心臟吧!」,詳細理解人資的工做內容和可能面臨的處境後,再考慮能否实的想踏入人資的止列,準備好成為夾心餅乾的強大心理準備威力面對挑戰!

當然也不是只要苦和累,曹新南說:「許多已進入人資領域的人也都說過,假如再从头選擇一次,還是願意再當人資。」,人資是一個天天面對「人」的工做,雖然波及領域廣泛,而且须要持續學習的法規、理論也不少,但只有懷抱著熱情和學習轉化、牌解困境,其實人資是個可以促進成長、適折長暂發展的工做!

曹新南 – 資深人資專家

現任1111社群核心執止長,長期正在人力資源領域,深耕勞資、法令、人資、社會等議題,连年努力將艱深的勞動功令普及皂話,深信勞權=人權=普世價值。擔任勞資雙方的橋梁,並由社會學的角度,從而看到許多差异的觀點與面向。

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