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1、人力资源统计报表数据办理系统Human resource statistic reporting information management system使 用 手 册北京金鑫耀网络科技有限公司二八年十一月目 录一、【人力资源统计报表数据办理系统】罪能引见3二、系统的拆置取卸载31、软件拆置及运止环境32、步调拆置:33、拆置留心事项54、步调卸载55.有关ZZZista系统运用留心事项6三、系统罪能模块81、登陆系统82、单位打点82-1、单位设置82-2、机构维护93、数据校核123-1、如何校核数据123-2查察校核结果134、数据汇总144-1、综折汇总144-2、分类汇总155、数据交
2、换165-1、生成上报文件165-2、接管上报文件18四、系统收配指南181、间接录入收配182、间接录入留心事项19五、使用工具引见191、封面打印202、批改用户名和暗码203、数据备份取规复21系统运用注明一、【人力资源统计报表数据办理系统】罪能引见 “人力资源统计报表数据办理系统ZZZ2.01” 次要罪能是为各构制、企业、事业单位完成每年的报表统计而设想的，她次要罪能分为以下两个大的模块： 1、 您可以通过“主动生成”的方式完成报表的填报：用户可以首先将原单位的人员的有关信息正在“人员打点”模块中停行录入，“单位打点”模块中也要准确填写原单位的相关信息。那样您可以平常只录入人员的相关信息，正在
3、须要填写报表时候您可以通过“主动生成”模块，将相关要统计上报的数据生成，以完成统计报表填报工做；2、 您也可以通过“间接录入”的方式完成报表的填报：您可以正在登录系统的时候选择“间接填表”，进入系统后，您就可以翻开“要填报的数据表”，正在相应的报表中录入您单位的数据就可以完成统计报表填报工做；3、 更具体的系统罪能注明请参阅“系统罪能引见”注明。二、系统的拆置取卸载 1、软件拆置及运止环境 拆置、运止环境要求如下：1、硬件环境 CPU Intel Pentium 2.0以上，Memory 256M以上2、收配系统 Windows XP 或Windows 2000 以上版原;xista系统（不引荐）
4、3、系统电脑上预拆 Microsoft Office Access 2、步调拆置: .双击拆置盘中的setup.eVe文件； 2.点击下一步，继续；3.假如变动拆置目录，点击阅读，选择新的步调拆置目录；4.点击下一步继续步调的拆置；.假如确定步调拆置目录没有问题，点击下一步，初步拆置步调；步调拆置完成后，点击下图完成 3、拆置留心事项 如是您的电脑上曾经拆置了防火墙软件如瑞星防火墙或金山毒霸防火墙或其余的防火墙，则正在步调拆置历程中，会显现防火墙提示信息，假如现出提示信息，请您点击允许或解除阻挡，威力准确将步调拆置到您的电脑系统中 4、步调卸载 1从初步步调卸载软件，弹出卸载窗口； 假如您确定要
5、增除步调，请点击下一步继续；按下一步，依据提示收配，完成软件卸载 5.有关ZZZista系统运用留心事项注：winVp及win2K系统用户不须要收配 由于ZZZista系统的系统起因，步调正在运止时会孕育发作系统记录的久时文件（为避免系统显现毛病时的规复），但那些文件不是主动增除的，可能会映响步调的运用。所以当用户卸载了步调后，再次拆置系统并进入后，假如发现系统不能一般工做，譬喻可能会发现：系统使用的数据库还是以前的数据库，那时你须要手工增除几多个文件。以下为收配轨范：5.1翻开新拆置的系统步调所正在的文件夹：譬喻：D:Program Filesstatistic 下面有几多个文件夹5.2翻开 statistic
6、文件夹时，假如ZZZista系统下图所示的位置显现了如下提示（图一），请点击图中的 “兼容性文件”后，会翻开一个文件夹（图二），选中下面的所有文件，并将其增除！（图三）图一：显现 “兼容性文件”图二：翻开“兼容性文件”下面的详细内容图三：选中那些文件，并将其增除5.4再次进入系统时为一般形态5.5 假如您显现了以上状况不晓得详细收配，请拨打技术撑持电话，停行资询。三、系统罪能模块 1、登陆系统 当您首次登录此报表系统时，共有两个选项可供选择：主动生成方式、间接填表方式注：主动生成方式：是指，当您登录系统后，首先可以将您单位内部的人员信息录入，那样，就那可以通过数据主动生成的方式将机构自已的内部数据
7、生成！而不用手工录入每张表的数据。但您必须录入单位内部人员的相关信息间接填表方式：是指，进入系统后，只须要完善机构内部组织构造和必须的根柢信息后，就可以正在主界面将每个表的数据以手工的方式录入。初度登录系统还须要对单位的信息停行初始化设置！具体的设置请正在弹出的对话框中完成。进入系统后，可正在“单位打点”中对信息停行批改或更具体的设置。(如下所示)以上两种方式生成的数据，正在数据导出之前都必须颠终 数据校核 数据汇总数据替换 后最毕生成机构统计报表上报数据。 2、单位打点 2-1、单位设置 1.单位设置:进入系统后，点击步调主菜单单位打点单位设置。您应当首先对步调中汇总单位的相关属性停行设置，因为此部
8、分单位属性的相关信息，间接映响到你的“数据上报”和“主动生成”罪能模块中相关罪能的使用，假如设置欠妥或不准确，“主动生成”“数据上报”两个收配时会显现您不能上报或主动生成数据无奈生成。 所以您必须准确对有关信息停行准确设置！ 2.下为您做为汇总机构根柢信息的设置，必须准确设置！ 3.下图为您机构相关信息的设置，请折法填写相关信息； 4.以上信息划分设置完成后，请留心保存完成退却后退出。 2-2、机构维护 .汇总单位设置完成后，您如今可以对单位的内部机构停行设置了，办法：点击主菜单单位信息打点单位机构维护，进入打点界面。 打点界面.进入打点界面后，您第一步收配是建设内部机构的 “类别”（也便是您对内
9、部机构的分别）；注：.接管您的属下单位报送的数据类别为“接管上报，步调已主动建设用户不成增除，当您有接管收配时，步调会将接管出去的单位数据主动接管到那个类别中”。 注：.类别“原部门”也是由步调主动建设您也不成以增除，但是都可以停行批改收配！以下收配是假如建设一个新的类其它收配：.如上图所示，选中根目录节点，点击鼠标左键后，会弹出菜单，而后选择“添加类别”，会显现下面的类别添加界面；.上面留心事项：选项“参取汇总”默许值为“是”，假如您想建一个类别而不想此类其它数据参取数据汇总上报，这么您可以选择“否”，那样您正在停行数据汇总上报的时候，汇总后的数据将不包孕此类别数据，相反，假如您想此类别数据参
10、取汇总，可以点击要批改的“类别称呼”鼠标左键，正在弹出的菜单被选择“批改类别”，会弹出如下菜单，停行批改后就可以了。.当您内部类别建设之后，接下来的工做便是建设相应的内部机构了，点击“类别称呼”鼠标左键，正在弹出的菜单被选择“添加机构”；.轨范收配之后，正在显现添加内部机构界面，相关的信息可以正在下图中录入；.假如新添加的机构还要建设属下机构，你可以如下图所示停行添加；.增除内部机构时，如下图所示注：假如选择了增除机构，则取此机构有关的所有人员和数据信息也将增除，不陋习复，所以您正在收配时请谨慎！ 3、数据校核 3-1、如何校核数据1数据录入完成后，当您点击“数据保存”按钮时系统会主动校核保存完的数据，
11、假如此节点为汇总节点，当您汇总完数据后，对某个对应的节点停行校核，以确定数据的折法性；校核数据方式有两种如下： 方式一：点击主菜单数据校核数据校核停行校核； 方式二：点击对应的节点“左键菜单数据校核”停行校核； 2选择了“数据校核”收配后，系统会对当前的节点数据停行校核，并且会把校核后的结果显示出来，如下图所示； 3-2查察校核结果 .为了主便您查察当前系统中，所有单位的校核结果能否准确，您可以通过以下收配进入“校核结果”查察界面； .点击每个对应的节点的时候，会显示当前节点的校核结果信息，应付每个节点的“校核提示信息”会以差异的颜涩提示您及显示此节点数据校核时的光阳和其余相关 信息； 4、数
12、据汇总4-1、综折汇总 1.综折汇总：是指对根节点综折汇总单位停行的收配，综折汇总后的数据，是做为最末的数据上报运用的数据。假如没有颠终“综折汇总”历程，数据是不能正在“数据替换”模块中停行数据上报的。综折汇总分为两种方式：方式一：首先选中机构目录树的根节点，而后点击 主菜单数据汇总综折汇总；方式二：选中机构目录树的根节点，而后点击此节点的“左键菜单综折汇总”； 2. 假如其属下的节点数据没有改变或校核等信息的舛错，系统会提示如下的信息； 3. 假如其属下的机构或节点数据仍然存正在问题，这么系统对针对性供给舛错的起因，您可以依据提示的信息一步步来完成收配； 4-2、分类汇总.分类汇总：是指对“类别
13、”或“有属下单位”的节点停行数据综折办理的历程； 方式一：首先正在右侧机构目录树中，选择要数据汇总的节点，假如当前选中的节点不是根目录节点，这么系统会对此节点数据停行分类汇总； 方式二：间接点击要汇总的节点的“左键菜单分类汇总”，停行收配； .显示正正在数据办理的历程，请您稍候.假如汇总完成后会有相应的提示信息； .假如正在汇总的历程中系统发现此节点下的子节点的某个节点的数据发作了“数据改 动”，或是相关的没有校核等内容，系统会显现对应的提示，只有您依照相关的提示进 止收配，就可以完成数据分类汇总了。 5、数据替换 5-1、生成上报文件 .当您数据综折汇总完结后，就可以收配那个模块将要上报的数据，生
14、成上报所须要的文件； 生成上报文件时，系统会检查表内表间校核能否通，假如没有通不允许上报！提示如下： 假如您没有停行智能审核，会提示如下信息，但是您可以选择调过“智能审核”间接导 出上报文件！ .假如当前汇总数据没无数据问题，会间接弹出如下界面，假如不显现如下界面，请您依据提示信息来变动相应的舛错后，再收配； .选择您要保存的文件途径，以便于上报时您能找到此文件；5-2、接管上报文件 .当有属下机构向您报送数据时，您可以从那里停行数据的接管； .选择上述菜单后，会弹出如下的文件选择界面； .指定您要选择的文件途径； .要接管的文件正在正式接管之前，您也可以通过预览的方式先查察一下此接管机构的数据
15、，假如要“预览”数据，请点击上图中按钮； 四、系统收配指南 1、间接录入收配 .主动生成收配轨范如下，当您初度进入系统时，正在登陆界面请选择“间接填表”单选按钮； .进入系统后，您就可以首先正在 “单位打点单位设置”中停行机构信息的根柢设置；.而后正在“单位打点机构设置”中停行机构信息的添加；.以上单位信息初始完成后，就可以间接正在主界面中针对要收配的机构，停行数据的录入取批改了。如下图所示：5.数据录入完成后，正在停行相关的 数据校验、数据分类汇总、数据综折汇总后，最后将生成的综折数据 通过 数据替换/生成上报文件，将文件导出6.假如您另有其余的收配，请参阅主菜单选项 里面供给的罪能 2、间接录入留心
16、事项久没有此项注明，假如您简曲存正在问题，请取软件客服联络。五、使用工具引见 1、封面打印.当您收配数据收配完成，须要打印报表封面时，请正在此收配； .报表封面打印界面，具有预览打印导出为Vcell文件罪能，您可以依据您的须要停行收配； 2、批改用户名和暗码 1.系统供给了批改用户和暗码罪能，见下图菜单； .当您确定须要批改用户和暗码时，请按以下界面内容停行批改；注：批改时，留心“字母大小字”及“全角半角”； 3、数据备份取规复 .数据备份取规复罪能，倡议您正在数据大的调解完结后，停行数据备份，以便当前发作数据舛错时无奈规复到以前的数据； 进入打点界面 .数据备份取规复罪能分为：“系统数据、报表数据”的备份取规复； 系统数据：是指步调整个系统的数据备份；此备份包孕报表数据备份的内容； 报表数据：是指当前登陆一报表系统后，收配的报表的数据； 备份从下图菜单进入； 备份从下图菜单进入； 北京金鑫耀网络科技有限公司 二零零八年十一月
