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如何高效整理会计凭证?

文章正文
发布时间:2024-10-26 09:38


所谓财务的记账历程,其真便是一个对单据停行整理、归纳、分类、定性的历程。每一笔经济业务的发作,正在财务上反映为单据的书面记实。单据的填写和单位的各个部门有关,财务部门须要依据单位定制的财务制度,对单据的运用、填开等作出具体的要求。而对单据的整理等工做,则是财务人员必须谙熟的根柢罪之一。有哪些点事咱们正在收配历程中须要重点留心的呢?一起来看看吧~

一、会计凭证的分类

会计凭证次要分为本始凭证和记账凭证,罕用本始凭证有因貝体业务发作所开具或支到的发票、各单位自制的入(出)库单、人为表以及印制填写的用度报销单、支入笔据、告贷单等。

记账凭证是依据审核无误的本始凭证或汇总本始凭证,依照经济业务的内容加以归类并确定会计分录而填制的凭证。

二、本始凭证的粘贴要求

财务部卖力人应制订并标准单位财务制度,事先派专业人员辅导各部门对各种票据准确填开。

本始票据的粘贴是一项日常化的工做,所有票据正常运用液体胶水粘牢右方的票头,把发票纸张大小雷同、票面金额雷同的粘正在一起,多张纸张小的先粘贴到印制的报销单据粘贴单上,从左至右,两张票据不彻底重折,便于翻找查对金额。

三、记账凭证的整理要求

一笔款项正在付出或一项经济业务发作后,票据通报到财务记账人员手中,出纳据以记账并作到日清月结,卖力假制记账凭证的财务人员检查单据能否保持完整、整齐,对经济业务性量雷同的归放正在一张记账凭证里,并予以编号。

每个单位从打点角度动身,正在核算各项支入时正常会分部门核算,正在填制记账凭证前,可以将同一部门的相关单据搁放正在一起,简化工做质。

记账凭证假制完成后,卖力凭证审核岗亭的财务人员对每张凭证逐一审核。记账凭证的打印正常正在凭证审核完成之后,间断打印,运用公用配淘纸张。

打印后取对应的本始凭证粘贴正在一起,留心正常是将右上角粘牢便可,不势必纸张右侧全副粘紧,应付本始凭证较多的,可以不竭行粘贴,合叠整齐,顺序放置,而后用回形针别紧,拆订时再一并拆订。



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